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Personalberatung München

Wir suchen Sie!


Für unseren Kunden, eine internationale Bildungsinstitution, suchen wir einen

Manager Finanzen und Administration (m/w/d) in Berlin

Kennziffer: MF20200221

 

Ihre Aufgaben

Buchhaltung/Berichterstattung:

  • Zusammenarbeit bei der Vorbereitung der jährlichen Betriebsbudgets durch strategische Zusammenarbeit mit dem Standortdirektor und anderen Standortleitern.
  • Sicherstellung des Betriebs innerhalb des festgelegten Budgets.
  • Teilnahme an der strategischen Planung in Zusammenarbeit mit der Verwaltungs- und Finanzverwaltung in den USA.
  • Entwicklung und Pflege von Kosten- und Statistikreports.
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für Rechnungsprüfung und Beratung.
  • Beaufsichtigung der Erstellung und Analyse von Zwischen- und Abschlussberichten.

Verwaltung von Lieferantenverträgen:

  • Mit der Unterstützung des Standortdirektors und in Abstimmung mit der Zentrale in den USA Verwaltung von Immobilienverträgen.
  • Überprüfung der Raumnutzung und Analyse des Ausrüstungsbestands, um maximale Effizienz und die Einhaltung interner und lokaler Richtlinien und Verfahren zu gewährleisten.
  • Genehmigung von Ausgaben und Kauf von Ausrüstung.
  • Verhandlung und Verwaltung von Verträgen mit Lieferanten und Dienstleistern.

Rechtliche Unterstützung und Dienstleistungen:

  • Allgemeine Aufsicht über die Einhaltung der Vorschriften, Zusammenarbeit mit den entsprechenden Büros in den USA und Gewährleistung der Einhaltung der internen Richtlinien sowie der US-amerikanischen und deutschen Gesetze.
  • Zusammenarbeit mit dem Office of General Counsel, dem Office of Compliance und dem Office of Global Programs.

Personalabteilung:

  • Wenn nötig: Einstellung und Schulung von geeignetem Verwaltungspersonal.
  • Vorbereitung der Gehalts- und Leistungsdaten für die ausgelagerte Gehaltsabrechnung.

 

Ihr Profil

  • Master of Business Administration (Bilanzbuchhalter) oder ähnlicher Abschluss
  • Zweisprachig: Deutsch und Englisch (MUSS)
  • Mind. drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
  • Fähigkeit, effektive und strategische Führung zu übernehmen.
  • Proaktiv mit hervorragenden Fähigkeiten zur Problemlösung.
  • Selbstmotiviert und ergebnisorientiert.
  • Teamfähigkeit
  • Flexibel und geduldig; anpassungsfähig in einem sich schnell verändernden Umfeld.
  • Ausgezeichnete interkulturelle und interpersonelle Kommunikationsfähigkeiten.
  • Nachgewiesene Fähigkeiten in Vertragsverhandlungen, Finanzen, Facility Management, Personalwesen und anderen administrativen Aufgaben.
  • Idealerweise vertraut mit der US-amerikanischen und deutschen Geschäfts- und/oder Hochschulkultur.
  • Idealerweise vorherige Erfahrung in einer NGO oder Bildungseinrichtung.


>> Nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular

 

Bei Interesse an dieser Position, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Ansprechpartner für diese Position ist Herr Markus Feichtmeier.

Kontakt

IRC
International Recruitment Company Germany GmbH

Löwengrube 10
80333 München

Telefon: + 49 89 99 01 84 – 90
Telefax: + 49 89 99 01 84 – 91
Web: www.ircgmbh.de
E-Mail: info@ircgmbh.de

 
 
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