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Personalberatung München

Wir suchen Sie!


Für unseren Kunden, eine international führende Anwaltskanzlei suchen wir am Standort München einen

Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

Kennziffer: MF20221202

 

Ihre Aufgaben

  • Planung und Überwachung von Gerichtsterminen und Einhaltung von Fristen; Überwachung der Terminkalender der Anwälte mit Hilfe des Kanzleisystems
  • Erstellen von Kostenrechnungen und Kostenfestsetzungen nach dem RVG
  • Vorbereiten von Schriftsätzen
  • Korrespondieren mit Mandanten, Gerichten und Behörden
  • Sammeln, Prüfen und Ordnen von Beweismitteln und anderen juristischen Unterlagen
  • Recherchieren von Vorschriften, Gesetzen und Rechtsartikeln
  • Organisation von Geschäftsreisen und Koordinierung von Reisevorbereitungen
  • Verfassen von allgemeiner Korrespondenz, Dokumenten, Memos, Berichten, PowerPoint-Präsentationen
  • Korrekturlesen der endgültigen Entwürfe auf Richtigkeit und Klarheit
  • Aufbau und Pflege eines geordneten Ablage- und Archivierungssystems, sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form
  • Unterstützung bei der täglichen Zeiteingabe von Anwälten in das Zeiterfassungssystem und Sicherstellung, dass alle Zeiteingaben bis zum Monatsende mit dem Finanzdienstleistungs-/Abrechnungsteam abgeschlossen sind
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Erstattungsanträgen; Einreichung von Rechnungen zur Zahlung und Bearbeitung
  • Führen einer aktuellen Version der Übergabeprotokolle für jeden benannten Anwalt
  • Erledigung von Ad-hoc-Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Mind. 2 Jahre Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Erfahrung im Patentwesen bevorzugt und/oder Bereitschaft zur Ausbildung für die Unterstützung von Patentanwälten
  • Sie sind professionell und geübt im effektiven Umgang mit Mandanten, Anwälten und Dienstleistern
  • Sie arbeiten gerne selbstständig und können anfallende Aufgaben angemessen organisieren und priorisieren
  • Sie sind sicher in der Anwendung von MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Sie sind erfahren beim Sprechen/Präsentieren auf Videoplattformen wie Teams und Zoom

 

Weitere Informationen

Unser Kunde bietet:

  • Überdurchschnittliches Gehalt
  • Modernes Büro im Herzen von München
  • Firmenevents
  • Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unbefristete Festanstellung


>> Nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular

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