Für unseren Kunden, eine internationale Bildungsinstitution, suchen wir einen

Manager Finanzen und Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Buchhaltung/Berichterstattung:

• Zusammenarbeit bei der Vorbereitung der jährlichen Betriebsbudgets durch strategische Zusammenarbeit mit dem Standortdirektor und anderen Standortleitern.
• Sicherstellung des Betriebs innerhalb des festgelegten Budgets.
• Teilnahme an der strategischen Planung in Zusammenarbeit mit der Verwaltungs- und Finanzverwaltung in den USA.
• Entwicklung und Pflege von Kosten- und Statistikreports.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für Rechnungsprüfung und Beratung.
• Beaufsichtigung der Erstellung und Analyse von Zwischen- und Abschlussberichten.

Verwaltung von Lieferantenverträgen:

• Mit der Unterstützung des Standortdirektors und in Abstimmung mit der Zentrale in den USA Verwaltung von Immobilienverträgen.
• Überprüfung der Raumnutzung und Analyse des Ausrüstungsbestands, um maximale Effizienz und die Einhaltung interner und lokaler Richtlinien und Verfahren zu gewährleisten.
• Genehmigung von Ausgaben und Kauf von Ausrüstung.
• Verhandlung und Verwaltung von Verträgen mit Lieferanten und Dienstleistern.

Rechtliche Unterstützung und Dienstleistungen:

• Allgemeine Aufsicht über die Einhaltung der Vorschriften, Zusammenarbeit mit den entsprechenden Büros in den USA und Gewährleistung der Einhaltung der internen Richtlinien sowie der US-amerikanischen und deutschen Gesetze.
• Zusammenarbeit mit dem Office of General Counsel, dem Office of Compliance und dem Office of Global Programs.

Personalabteilung:

• Wenn nötig: Einstellung und Schulung von geeignetem Verwaltungspersonal.
• Vorbereitung der Gehalts- und Leistungsdaten für die ausgelagerte Gehaltsabrechnung.

Ihr Profil

• Master of Business Administration (Bilanzbuchhalter) oder ähnlicher Abschluss
• Zweisprachig: Deutsch und Englisch (MUSS)
• Mind. drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Fähigkeit, effektive und strategische Führung zu übernehmen.
• Proaktiv mit hervorragenden Fähigkeiten zur Problemlösung.
• Selbstmotiviert und ergebnisorientiert.
• Teamfähigkeit
• Flexibel und geduldig; anpassungsfähig in einem sich schnell verändernden Umfeld.
• Ausgezeichnete interkulturelle und interpersonelle Kommunikationsfähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeiten in Vertragsverhandlungen, Finanzen, Facility Management, Personalwesen und anderen administrativen Aufgaben.
• Idealerweise vertraut mit der US-amerikanischen und deutschen Geschäfts- und/oder Hochschulkultur.
• Idealerweise vorherige Erfahrung in einer NGO oder Bildungseinrichtung.

Bei Interesse an dieser Position, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Ansprechpartner für diese Position ist Herr Markus Feichtmeier.

KONTAKT

IRC
International Recruitment Company Germany GmbH

Löwengrube 10
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