Für unseren Kunden, eine international führende Anwaltskanzlei suchen wir am Standort München einen

Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

Kennziffer:

Ihre Aufgaben

• Planung und Überwachung von Gerichtsterminen und Einhaltung von Fristen; Überwachung der Terminkalender der Anwälte mit Hilfe des Kanzleisystems
• Erstellen von Kostenrechnungen und Kostenfestsetzungen nach dem RVG
• Vorbereiten von Schriftsätzen
• Korrespondieren mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Sammeln, Prüfen und Ordnen von Beweismitteln und anderen juristischen Unterlagen
• Recherchieren von Vorschriften, Gesetzen und Rechtsartikeln
• Organisation von Geschäftsreisen und Koordinierung von Reisevorbereitungen
• Verfassen von allgemeiner Korrespondenz, Dokumenten, Memos, Berichten, PowerPoint-Präsentationen
• Korrekturlesen der endgültigen Entwürfe auf Richtigkeit und Klarheit
• Aufbau und Pflege eines geordneten Ablage- und Archivierungssystems, sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form
• Unterstützung bei der täglichen Zeiteingabe von Anwälten in das Zeiterfassungssystem und Sicherstellung, dass alle Zeiteingaben bis zum Monatsende mit dem Finanzdienstleistungs-/Abrechnungsteam abgeschlossen sind
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Erstattungsanträgen; Einreichung von Rechnungen zur Zahlung und Bearbeitung
• Führen einer aktuellen Version der Übergabeprotokolle für jeden benannten Anwalt
• Erledigung von Ad-hoc-Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Mind. 2 Jahre Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Erfahrung im Patentwesen bevorzugt und/oder Bereitschaft zur Ausbildung für die Unterstützung von Patentanwälten
• Sie sind professionell und geübt im effektiven Umgang mit Mandanten, Anwälten und Dienstleistern
• Sie arbeiten gerne selbstständig und können anfallende Aufgaben angemessen organisieren und priorisieren
• Sie sind sicher in der Anwendung von MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Sie sind erfahren beim Sprechen/Präsentieren auf Videoplattformen wie Teams und Zoom

Weitere Informationen

Unser Kunde bietet:

• Überdurchschnittliches Gehalt
• Modernes Büro im Herzen von München
• Firmenevents
• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristete Festanstellung

Bei Interesse an dieser Position, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Ansprechpartner für diese Position ist Herr Florian Feichtmeier.

KONTAKT

IRC
International Recruitment Company Germany GmbH

Löwengrube 10
80333 München

Telefon: + 49 89 99 01 84 – 90
Telefax: + 49 89 99 01 84 – 91
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E-Mail: info@ircgmbh.de